ERETES es un sistema experto y, por lo tanto, va guiando al usuario a lo largo de todo el proceso de elaboración de las cuentas, proponiéndole una ayuda en cada una de las etapas del trabajo.
Este pilotaje se hace mediante cuatro herramientas:
Reparto de tareas
A partir de las clasificaciones seleccionadas por el usuario, ERETES establece una lista de las tareas que hay que realizar para elaborar las cuentas: un balance oferta/utilización por cada producto, una cuenta de producción y de cuenta de generación del ingreso por cada industria, una matriz de quién a quién por cada transacción, una carga por cada fuente.
A continuación, el administrador de la base distribuye todas estas tareas entre todos los miembros del equipo de contables: así, todo el mundo sabe lo que tiene que hacer.
Tablero de mando
La repartición del trabajo se visualiza en el «tablero de mando» por orden cronológico de realización. Allí figura cada una de las tareas elementales, junto con el nombre del contable que es responsable de ella y la fase de realización en que se encuentra: inicial, en curso, validada.
Cada vez que un contable termina una tarea, el sistema le pide que actualice el elemento correspondiente del tablero de mando.
(ver captura de la pantalla)
Ayuda en línea
Si un contable encuentra dificultades durante su trabajo, puede recurrir a la ayuda en línea. La ayuda le pedirá que seleccione el tema preciso sobre el que desea información: el cuadro en lo que está trabajando, la transacción o el modo de valorización de la celda en la que se encuentra, el sector de que se trate, etc. Esta ayuda tiene dos componentes:
- La metodología de cuentas nacionales escrita por Michel Séruzier y actualizada por Charlotte Schiltz
- El funcionamiento del sistema escrito por los desarrolladores informáticos
Bloc de notas
Si el contable quiere recordar los motivos de sus arbitrajes, puede recurrir al bloc de notas, que le ofrecerá un espacio para anotar lo que quiera y registrarlo en la base. También se registra el contexto en el que se ha creado la nota (producto, industria, transacción, sector, etc.). Luego hay una herramienta de búsqueda que permite encontrar fácilmente todas las notas relativas a un criterio dado.